Lager 5 · Digital arbetsplats¶
Del av katalogen · sammanfattning per lager i byteskartan.
Tabellen visar per funktion vad en svensk offentlig organisation typiskt använder i dag, europeiska eller öppna alternativ, var leverantören juridiskt kontrolleras och under vilken licens, samt mognad och fas i färdplanen. Land = var leverantören juridiskt kontrolleras, inte var utvecklarna sitter. Mognad: Beprövat (i drift i offentlig sektor), Fungerar – friktion (kräver egen kompetens och pilotering), Svårt / omoget (hanteras som dokumenterat undantag). Fas hänvisar till färdplanens faser 0–5; Horisont ligger utanför femårsplanen.
| Funktion | I dag (typiskt) | Europeiskt / öppet alternativ | Kontroll · licens | Mognad | Fas |
|---|---|---|---|---|---|
| Kontor & dokument | Word/Excel/PowerPoint, Google Docs | LibreOffice (klient); Collabora Online (webbläsare, i Nextcloud/openDesk) | Document Foundation, Berlin (DE) · MPL; Collabora (UK) · MPL | Beprövat | 3 |
| E-post & kalender | Exchange Online / Outlook, Gmail | Open-Xchange App Suite + Dovecot; grommunio (MAPI/EWS – Outlook fungerar); Thunderbird/webb (klient) | Open-Xchange AG (DE) · AGPL; grommunio (AT) · AGPL; MZLA/Mozilla (US) · MPL | Beprövat | 3 |
| Filer & samarbete | SharePoint / OneDrive, Google Drive | Nextcloud Hub (Files, Office, Talk, Tables, Forms); OpenCloud | Nextcloud GmbH (DE) · AGPL; OpenCloud/Heinlein (DE) · AGPL/Apache | Beprövat | 3 |
| Chatt & video | Teams, Google Meet | Element/Matrix (chatt); OpenTalk (video); Jitsi (video); BigBlueButton (video); Pexip (kommersiellt) | Element (UK) · AGPL; OpenTalk/Heinlein (DE); BigBlueButton (CA) · LGPL; Pexip (NO) | Beprövat | 3 |
| Intranät & wiki | SharePoint | XWiki; BookStack; Nextcloud | XWiki SAS (FR) · LGPL | Beprövat | 3 |
| Projekt & uppgifter | Planner, Project, To Do | OpenProject; Nextcloud Deck | OpenProject GmbH (DE) · GPL | Beprövat | 3 |
| Whiteboard & formulär | Whiteboard, Forms | Nextcloud Whiteboard/Forms; Excalidraw | Nextcloud (DE) · AGPL; Excalidraw (US) · MIT | Beprövat | 3 |
| Krypterat samarbete | – | CryptPad (ände-till-ände-krypterat) | XWiki SAS (FR) · AGPL | Beprövat | 3 |
| Telefoni | Teams Phone | Svensk operatörstjänst (t.ex. Telavox); Asterisk-baserad växel | Telavox (SE); Asterisk-baserad växel · GPL | Beprövat | 3–4 |
| Mötesbokning m.m. | Bookings, Forms | Nextcloud Kalender (bokning); Nextcloud Forms | Nextcloud (DE) · AGPL | Beprövat | 3 |
Fotnoter
- Kontor & dokument – Referenser: Schleswig-Holstein (~80 % LibreOffice), Bundeswehr/BWI (openDesk, 7 år). ONLYOFFICE utelämnat – se A7.
- E-post & kalender – Referenser: Schleswig-Holstein (44 000 brevlådor till OX), Bundeswehr/BWI (openDesk, 7 år).
- Thunderbird/webb: Thunderbird ägs av MZLA (Mozilla, USA) men är öppen källkod (MPL) – acceptabelt som klient; alternativ är webbklienten i OX/Nextcloud eller Evolution/KDE Kontact på Linux.
- Filer & samarbete – Referenser: Sunet Drive (Nextcloud), Bundeswehr/BWI (openDesk, 7 år).
- Chatt & video – Referenser: Tchap (600 000+ på Matrix), Försäkringskassan (Element), Bundeswehr/BWI (openDesk, 7 år).
- Intranät & wiki – Referens: Bundeswehr/BWI (openDesk, 7 år).
- Projekt & uppgifter – Referens: Bundeswehr/BWI (openDesk, 7 år).
Källor¶
- docs.opendesk.eu
- The Register 15 okt 2025 (SH)
- collaboraonline.com 26.04
- nextcloud.com/changelog (Hub 26)
- sunet.se/services/sunet-drive
- element.io/about
- opentalk på OSOR
Fullständig källförteckning: kallor.md.