Gå till innehållet

Danmark – ministeriet, Köpenhamn och Aarhus

Sammanfattning

Danmark bidrar med tre olika fall. Digitaliseringsministeriet gick i juni 2025 till LibreOffice – men fick samma månad förtydliga att bytet var en begränsad pilot och att Windows och Microsoft finns kvar; presentationen använder det som exempel på hur ett synligt byte utan underliggande arkitekturarbete blir symboliskt. Köpenhamn bytte 450 medborgar-PC i oktober 2025 och planerar en bredare pilot 2026. Aarhus har målet 25 % öppen källkod till 2030 och flyttade 60 system från Azure till Hetzner till ungefär en tredjedel av kostnaden, med en förväntad besparing på ~7 miljoner DKK per år från 2029 mot en investering på ~3 miljoner DKK per år 2026–2029. KL publicerade i februari 2026 en rapport om digital suveränitet med 15 fallstudier.

Vad som gjorts

Digitaliseringsministeriet. Ministeriet gick till LibreOffice i juni 2025. I juni 2025 förtydligade ministeriet att LibreOffice-bytet var en begränsad pilot och att Windows och Microsoft finns kvar. Presentationen markerar att ministeriets status 2026 inte har kunnat verifieras.

Köpenhamn. 450 medborgar-PC byttes i oktober 2025; licenser om ~1,2 MDKK/år bortfaller. En bredare pilot planeras 2026. Minst 30 danska kommuner har testat alternativ.

Aarhus. Kommunen har målet 25 % öppen källkod till 2030. 60 system flyttades 2025 från Azure till Hetzner till ~1/3 av kostnaden. Investeringen är ~3 miljoner per år 2026–2029 och den förväntade besparingen ~7 miljoner per år från 2029 (belopp i DKK enligt HK, oktober 2025). Presentationen beskriver det som att Köpenhamn och Aarhus fasar ut Microsoft.

KL. KL gav i februari 2026 ut en rapport om digital suveränitet med 15 fallstudier.

Resultat och siffror

  • Ministeriet: LibreOffice juni 2025 – förtydligat som begränsad pilot; 2026-status ej verifierad.
  • Köpenhamn: 450 medborgar-PC bytta okt 2025; ~1,2 MDKK/år i licenser bortfaller; bredare pilot 2026.
  • ≥30 kommuner har testat alternativ.
  • Aarhus: 60 system Azure → Hetzner (2025) till ~1/3 av kostnaden; 25 % öppen källkod till 2030; investering ~3 M DKK/år 2026–2029, förväntad besparing ~7 M DKK/år från 2029 – »7 mot 3«.
  • KL-rapport 4 feb 2026: 15 fallstudier.

Problem och lärdomar

  • Det vanligaste misstaget: börja med Office. Ministeriets förtydligande i juni 2025 – att LibreOffice-bytet var en begränsad pilot och att Windows och Microsoft finns kvar – är presentationens exempel på hur ett synligt byte utan underliggande arkitekturarbete blir symboliskt. Börjar man med kontorspaketet sitter organisationen kvar med Entra, Exchange och Windows; medarbetarna får all friktion utan att beroendet minskar.
  • Osynligt byte, stor effekt. Aarhus flytt av 60 system från Azure till Hetzner är motsatsen: ett byte under huven som medarbetarna inte märker men som sänkte driftkostnaden till ungefär en tredjedel.
  • Ej verifierat. Ministeriets status 2026 är markerad som ej verifierad.

Betydelse för analysen

  • Ordningen. Danmarks ministerium är presentationens varnande exempel under »det vanligaste misstaget: börja med Office« och »om man gör tvärtom«: kontorspaketet först ger friktion utan minskat beroende. Se Sju principer och Färdplanen.
  • Fas 1 – grunden under huven. Aarhus (Azure → Hetzner) anförs som exempel på att moln och Kubernetes i Sverige/EU är beprövat i statlig skala, och som referens för bilagans komponenttabell över plattform och drift. Se Byteskartan.
  • Ekonomi. Två av kostnadsbildens nyckeltal kommer från Danmark: ~1/3 av driftkostnaden efter Aarhus flytt, och »7 mot 3« miljoner DKK per år – förväntad besparing från 2029 mot investeringen 2026–2029. Köpenhamns ~1,2 MDKK/år i bortfallna licenser ingår också. Se Ekonomi.
  • Europa har redan gjort det. Aarhus räknas i sammanfattningen till de fall som visar att omställningen är möjlig – se Lärdomar.

Källor

  • Version2 10 aug 2026 (Köpenhamn)
  • HK 22 okt 2025 (Aarhus, Azure → Hetzner)
  • KL 4 feb 2026 (rapport om digital suveränitet)