Vad kostar det – och vad ger det?¶
Vinsterna kommer först när licenserna faktiskt sägs upp. Det som inte syns i kalkylen: handlingsfrihet, beredskap, egen kompetens och en lokal marknad.
Kostnadsbilden – bygg på verkliga fall, inte på leverantörskalkyler¶
- Schleswig-Holstein: uppgivna besparingar ~15 M€/år i licenser för ~30 000 arbetsplatser; 9 M€ engångskostnad 2026 för migrering och utveckling av öppen källkod.
- Aarhus: investering ~3 M/år 2026–2029, förväntad besparing ~7 M/år från 2029 (belopp i DKK); 60 system flyttade Azure→Hetzner till ungefär en tredjedel av kostnaden.
- Köpenhamn: 450 medborgar-PC – licenser ~1,2 MDKK/år bortfaller.
- Västra Götalandsregionen: nytt Microsoftavtal +43,5 % (1,4 mdkr på fem år) – priset på att stanna kvar stiger.
- ICC:s it-chef: »även om det på kort sikt är dyrt, ineffektivt och obekvämt«.
- Schweiz: ~9 MCHF för 3 000 anställda (förbundskansliet, 2026–2027) – ca 3 000 CHF per arbetsplats i programkostnad.
Nyckeltal¶
| Nyckeltal | Vad det avser |
|---|---|
| 15 M€/år | Sparade licenser i Schleswig-Holstein (~30 000 arbetsplatser); 9 M€ engångskostnad 2026 |
| ~1/3 | Av driftkostnaden efter Aarhus flytt av 60 system från Azure till Hetzner |
| 7 mot 3 | Miljoner (DKK) per år – Aarhus förväntade besparing från 2029 mot investeringen 2026–2029 |
| +43,5 % | Västra Götalandsregionens nya Microsoftavtal – priset på att stanna kvar stiger |
J-kurvan: dubbla kostnader innan besparingen¶
J-kurvan innebär dubbla kostnader i 2–3 år: befintliga licenser löper parallellt med ny plattform, utbildning, migreringsprojekt och ny driftkompetens. Besparingen realiseras först när licenserna faktiskt sägs upp – därför är fas 3 (samarbetsplattformen) den ekonomiska vändpunkten (se kapitel 08). Kurvans tre skeden: dubbla kostnader – licenser sägs upp – besparing + kontroll.
Kurvan nedan är en illustrativ profil, inte en prognos. Värdena visar nettoeffekt per år där 0 är dagens kostnadsnivå; negativa värden innebär högre kostnad än i dag, positiva värden en besparing.
| År | Nettoeffekt (0 = dagens kostnadsnivå) |
|---|---|
| År 1 | −2,0 |
| År 2 | −3,6 |
| År 3 | −2,6 |
| År 4 | −0,2 |
| År 5 | 2,4 |
| År 6 | 3,9 |
| År 7 | 4,4 |
Fyll i organisationens egna siffror: licenskostnad per år (M365 E3/E5, Windows, Server CAL, Azure), driftkostnad hos hyperscaler, konsult- och utbildningsbudget för migrering, ökad egen driftkapacitet.
Värden utanför kalkylen¶
Handlingsfrihet (ingen kan stänga av), beredskap (drift i Sverige under kris), egen kompetens, lokal/europeisk leverantörsmarknad, minskad prisrisk vid avtalsförnyelse.
Källor¶
- Schleswig-Holstein: Delstatskansliet dec 2025; The Register okt 2025.
- Aarhus: HK, okt 2025 (belopp i DKK).
- Köpenhamn, Västra Götalandsregionen, ICC och Schweiz: källor i kapitel 01 och kapitel 09.