Schweiz – förbundskansliet och Zürich¶

Sammanfattning¶

Det schweiziska förbundskansliet presenterade den 2 september 2026 programmet »digitalt suverän arbetsplats«: en suverän arbetsplats för ~3 000 anställda, parallellt med Microsoft 365, för ~9 MCHF och klar i slutet av 2027. Förbundskansliets PoC »BOSS« med 172 testare visade luckor i stora videomöten. Zürich stad konstaterade i maj 2026 att openDesk »kan ännu inte helt ersätta M365« men kör sin PoC i produktion 2026. Schweiz nämns också som openDesk-adoptant genom en schweizisk förbundspilot.

Vad som gjorts¶

Förbundskansliets program. Programmet »digitalt suverän arbetsplats« (admin.ch, 2 september 2026) omfattar ~3 000 anställda och ~9 MCHF, med slutet av 2027 som måldatum. Den suveräna arbetsplatsen införs parallellt med M365. Presentationen räknar om det till ca 3 000 CHF per arbetsplats i programkostnad.

PoC »BOSS«. Förbundskansliets PoC »BOSS« hade 172 testare och visade luckor i stora videokonferenser.

Zürich stad. I maj 2026 bedömde Zürich stad att openDesk »kan ännu inte helt ersätta M365«; staden kör ändå sin PoC i produktion 2026.

Schweizisk förbundspilot med openDesk. Bland openDesks adoptanter nämner presentationen en schweizisk förbundspilot – se openDesk / ZenDiS.

Resultat och siffror¶

~3 000 anställda, ~9 MCHF, klart slutet av 2027 – ca 3 000 CHF per arbetsplats.
PoC »BOSS«: 172 testare.
Zürich: PoC i produktion 2026.
Tidsspann i presentationens jämförelser: schweiziska förbundskansliet 2025→2027; i kostnadsbilden anges programkostnaden för 2026–2027.

Problem och lärdomar¶

Stora videomöten. PoC:n »BOSS« visade luckor i stora videokonferenser. Presentationen bedömer därför stora videomöten som svårt eller omoget (rött) och anger Pexip/OpenTalk som hantering för stora möten.
Parallell drift. Förbundskansliet inför den suveräna arbetsplatsen parallellt med M365 – ett exempel på de dubbla kostnader presentationens J-kurva beskriver.
Inte helt ersatt. Zürichs bedömning att openDesk ännu inte helt kan ersätta M365 visar att paketet fungerar, men med funktionsluckor som måste hanteras.

Betydelse för analysen¶

Mognad och risker. Schweiz står för bedömningen att stora videomöten är rött, och för risken »funktionsluckor« i riskgenomgången. Se Lärdomar och Risker.
Ekonomi. ~9 MCHF för 3 000 anställda – ca 3 000 CHF per arbetsplats – är ett av de verkliga fall som kostnadsbilden bygger på. Se Ekonomi.
Färdplanen. »Schweiziska förbundskansliet 2025→2027« är en av tidsjämförelserna i Färdplanen.
Europa har redan gjort det. Schweiziska förbundskansliet räknas i sammanfattningen till de fall som visar att omställningen är i gång.

Källor¶

admin.ch 2 sep 2026 – digital souveräner Arbeitsplatz
stadt-zuerich.ch maj 2026