Sju principer som styr ordningen¶
Sju principer styr ordningen i färdplanen – hämtade ur de europeiska migrationsfallen.
1. Stoppa inflödet först¶
Inga nya beroenden medan de gamla byggs bort – varje nytt system som kopplas till Entra ökar skulden. Varje ny Power App och varje ny Copilot-integration gör detsamma. Arkitekturprinciper och avtalskrav från dag ett (Nederländernas rijksbreda molnpolicy juli 2026: obligatoriska exitplaner, e-post och fillagring får inte ligga i publikt moln utan ministerbeslut).
2. Osynligt före synligt¶
Drift, nät, databaser och kodhosting kan bytas utan att medarbetarna märker det – lägst friktion, snabbast riskminskning.
3. Identiteten före allt som hänger på den¶
Bygg det egna navet innan samarbetsplattformen kopplas in – annars kopplas den nya plattformen till Entra och låsningen består.
4. Webbläsaren som brygga¶
När kontor, e-post, filer och chatt finns i webbläsaren (Collabora, Nextcloud, OX, Element) blir operativsystemet utbytbart. Därför kommer klienten sist.
5. Öppna format före nya verktyg¶
ODF som dokumentstandard, PDF/A för arkiv, öppna protokoll (CalDAV/CardDAV, IMAP/JMAP, OIDC/SAML, Matrix) gör varje byte reversibelt. Schleswig-Holstein gjorde LibreOffice obligatoriskt först efter formatbeslut.
6. Pilot → mät → skala¶
Förvaltning för förvaltning – aldrig big bang. München (LiMux) och den första omgången i Kiel visar att big bang och bristande förändringsledning ger bakslag; ministern i Schleswig-Holstein bad offentligt om ursäkt för »fel i genomförandet« hösten 2025.
7. Bygg exitvägen innan du behöver den¶
Dataportabilitet, exportformat, avtalsvillkor och en dokumenterad »plan B« för varje kritisk tjänst – det är också vad Sveriges molnpolicy (maj 2026) och EU:s CADA-förslag pekar mot.
Det vanligaste misstaget: börja med Office¶
Då sitter organisationen kvar med Entra, Exchange och Windows – medarbetarna får all friktion utan att beroendet minskar. Danmarks ministerium fick 2025 förtydliga att LibreOffice-bytet var en pilot och att Microsoft finns kvar. Mer om ordningen i kapitel 08 och om det danska fallet i kapitel 09.
Källor¶
- Talarmanuset anger inga särskilda källor för detta kapitel. Det hänvisar till Nederländernas rijksbreda molnpolicy (juli 2026), Sveriges molnpolicy (maj 2026) och EU:s CADA-förslag – källor i kapitel 01, kapitel 09 och kapitel 10 – samt till fallen München, Kiel/Schleswig-Holstein och Danmark, se kapitel 09.