Lärdomar från dem som gått före¶
Gemensamt mönster: e-post och katalog först, kontor parallellt, Linux sist – och en central organisation (ZenDiS, DINUM, Dataport) som gör jobbet en gång för alla.
Lärdomar från Europa, status september 2026. Varje fall beskrivs närmare i en egen fallstudie.
Schleswig-Holstein (Tyskland) – 30 000 arbetsplatser¶
E-post klar okt 2025 (44 000 brevlådor), ~80 % på LibreOffice, Linux i utrullning. Sparar ~15 M€/år i licenser – men 20 % kvar på MS Office p.g.a. fackapplikationer.
~30 000 arbetsplatser i delstatsförvaltningen. Sex pelare: LibreOffice, Open-Xchange + Thunderbird, Nextcloud, Linux-klient, Univention (katalog), OpenTalk. Drift hos Dataport i Kiel – inte hyperscaler. E-postmigrering klar okt 2025 (~44 000 brevlådor). ~80 % av arbetsplatserna på LibreOffice dec 2025; ~20 % kvar på MS Office p.g.a. fackapplikationer. Uppgivna besparingar ~15 M€/år i licenser; 9 M€ engångskostnad 2026. Linux-klient i »intensiv testning« jan 2026 (~800 PC vid årsskiftet). Problem: ministern bad om ursäkt för genomförandefel; domarförbundet varnade för störningar.
Fallstudie: Schleswig-Holstein.
openDesk / ZenDiS (Tyskland) – mål 2028 för hela förbundsförvaltningen¶
Statens egen svit: OX, Collabora, Nextcloud, Element, Nubus. Bundeswehr 7-årsavtal, ICC 1 800 arbetsplatser, >45 M€ investerat.
Statligt ägt bolag (ZenDiS GmbH) som paketerar OX App Suite, Collabora, Nextcloud, Element, XWiki, OpenProject, Nubus (Univention), Jitsi/Nordeck, CryptPad. Adoptanter: Robert Koch-institutet, Bundeswehr/BWI (7-årigt ramavtal apr 2025), Deutsche Rentenversicherung, Bundesagentur für Arbeit, ICC (ca 1 800 arbetsplatser), schweizisk förbundspilot. >45 M€ investerat. Mål: suveränt alternativ tillgängligt i hela förbundsförvaltningen okt 2028.
Fallstudie: openDesk / ZenDiS.
Frankrike (DINUM) – 80 000 CNAM-medarbetare till Tchap/Visio¶
DINUM går själva till Linux (apr 2026); alla ministerier lämnar beroendeplaner hösten 2026. La Suite numérique: Docs, Visio, Tchap, Drive.
La Suite numérique (DINUM) – Docs (samutvecklat med ZenDiS), Visio (15 ministerier), Tchap (Matrix, 600 000+), Drive, Mail, Transcripts. 8 apr 2026: DINUM själva går från Windows till Linux; alla ministerier ska lämna planer för minskat beroende hösten 2026 (arbetsplats, samarbete, antivirus, AI, databaser, virtualisering, nät); CNAM flyttar 80 000 medarbetare till Tchap/Visio. Lyon (juni 2025): Linux, OnlyOffice, PostgreSQL, Jitsi för ~10 000 anställda. Gendarmeriet: GendBuntu sedan 2008, 100 000+ arbetsplatser.
Fallstudie: Frankrike.
Nederländerna – fyra års övergångstid i ny molnpolicy¶
Egen suverän statsmolnplattform (jul 2026). Utomeuropeiskt moln förbjudet för sekretessdata, exitplaner obligatoriska. Amerikanskt köp av DigiD-driften stoppat.
Riksdagen antog mars 2025 sex motioner om minskat beroende av amerikansk teknik. Kamerbrief 2 juli 2026: staten bygger egen suverän statsmolnplattform (öppen källkod, egna datacenter, första tillämpningar slutet av 2026). Reviderad rijksbred molnpolicy 3 juli 2026: utomeuropeiskt publikt moln förbjudet för sekretessdata, e-post och fillagring får inte ligga i publikt moln utan strikta villkor och ministerbeslut, obligatoriska exitplaner, fyra års övergång. Staten stoppade maj 2026 amerikanska Kyndryls köp av DigiD-driftleverantören Solvinity (fastställt av domstol juli 2026). Amsterdam: strategi för digital autonomi 2026–2035, 30 % autonomi 2031.
Fallstudie: Nederländerna.
Danmark – en tredjedel av kostnaden efter Azure → Hetzner¶
Ministeriet till LibreOffice; Köpenhamn och Aarhus fasar ut Microsoft (25 % öppen källkod 2030). Aarhus flyttade 60 system från Azure.
Digitaliseringsministeriet till LibreOffice (juni 2025; förtydligat som begränsad pilot). Köpenhamn: 450 medborgar-PC bytta okt 2025, bredare pilot 2026; ≥30 kommuner har testat alternativ. Aarhus: 25 % öppen källkod till 2030; 60 system flyttade Azure→Hetzner till ~1/3 av kostnaden. KL-rapport om digital suveränitet feb 2026 (15 fallstudier).
Fallstudie: Danmark.
Schweiz (förbundskansliet) – 9 MCHF för 3 000 anställda till 2027¶
Suverän arbetsplats parallellt med M365. PoC visade luckor i stora videomöten. Zürich: openDesk »kan ännu inte helt ersätta M365«.
Förbundskansliets program »digitalt suverän arbetsplats« (2 sep 2026): ~3 000 anställda, ~9 MCHF, klart slutet av 2027; PoC »BOSS« (172 testare) visade luckor i stora videomöten. Zürich stad (maj 2026): openDesk »kan ännu inte helt ersätta M365«, PoC i produktion 2026.
Fallstudie: Schweiz.
Österrike – Bundesheer 16 000 arbetsplatser på LibreOffice¶
Bundesheer: 16 000 arbetsplatser på LibreOffice (standard dec 2024, offentliggjort sep 2025); motiv: dataskydd och oberoende, inte licenskostnad; Windows kvar.
Fallstudie: Österrike.
Källor¶
- Schleswig-Holstein: The Register 15 okt 2025; State Chancellery 4 dec 2025 (via Borncity); OSOR 16 feb 2026.
- openDesk / ZenDiS: opendesk.eu; OSOR 24 apr 2025; BMDS.
- Frankrike: numerique.gouv.fr 8 apr 2026; The Register 26 juni 2025.
- Nederländerna: digitaleoverheid.nl; tweedekamer.nl 2026D35295; NL Times 26 maj & 14 juli 2026.
- Danmark: Version2 10 aug 2026; HK 22 okt 2025; KL 4 feb 2026.
- Schweiz: admin.ch 2 sep 2026; stadt-zuerich.ch maj 2026.
- Österrike: ingen källa anges i talarmanuset för detta kapitel; källförteckningen (A10) anger linuxnews.de 12 aug 2026 – Bundesheer LibreOffice.